أكدت وزارة التربية والتعليم أن طلاب المنازل الراسبين في الثانوية العامة 2026 يقومون بتسجيل الاستمارة الإلكترونية عبر لجنة النظام والمراقبة التابعة لهم، على أن يتم اعتماد الاستمارة وختمها رسميًا من الإدارة التعليمية المختصة وفق النظام التعليمي لكل طالب.
وأوضحت الوزارة ضرورة إرفاق عدد من المستندات مع استمارة التقدم، تشمل شهادة إتمام مرحلة التعليم الأساسي أو ما يعادلها، وبيان نجاح معتمد من الإدارة التعليمية يوضح سنوات الدراسة من الصف الأول الثانوي حتى الثالث الثانوي، مع تحديد الشعبة واللغة الثانية، إضافة إلى بيان رسوب لطلاب الصف الثالث الثانوي لكل سنة رسوب إن وجدت.
كما يشترط تقديم شهادة ميلاد حديثة (كمبيوتر)، وصورة من بطاقة الرقم القومي، مع 3 صور شخصية حديثة مقاس 4×6، على أن تكون مطابقة للصورة المسجلة في الاستمارة الإلكترونية، وكتابة اسم الطالب كاملًا أسفل الصور وفق بيانات شهادة الميلاد، وختمها بخاتم الجمهورية من الخلف.
وشددت الوزارة على ضرورة استيفاء جميع البيانات والإقرارات بدقة داخل الاستمارة، واعتماد صحتها من المدرسة أو الإدارة التعليمية قبل إتمام إجراءات التقديم.